1. Operatorul de date
AirFlex Packaging, cu sediul în Str. Oxigenului nr. 33, Chitila, Jud. Ilfov, România, înregistrată la Reg. Com. sub nr. J23/321/2018, CIF RO15459525, e-mail office@airflex.ro, este operatorul datelor cu caracter personal colectate prin acest site, în calitate de „operator" conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
2. Categorii de date prelucrate
- Date de identificare și contact — nume, funcție, companie, e-mail, telefon (transmise voluntar prin formularul de contact/RFQ).
- Conținutul solicitării — mesaj, atașamente (desene, poze, specificații) încărcate în formular.
- Date tehnice — adresă IP, tip dispozitiv, browser, pagini vizitate, colectate prin cookie-uri de analiză (doar cu consimțământ).
3. Scopurile și temeiul prelucrării
- Procesarea cererii de ofertă și comunicarea cu solicitantul — temei: măsuri precontractuale (art. 6.1.b GDPR).
- Îndeplinirea obligațiilor legale (fiscale, contabile) — temei: obligație legală (art. 6.1.c GDPR).
- Îmbunătățirea site-ului și marketing — temei: consimțământul explicit (art. 6.1.a GDPR), retras oricând.
- Interesul legitim — securitatea site-ului, prevenirea abuzurilor (art. 6.1.f GDPR).
4. Perioada de stocare
- RFQ și corespondență comercială: până la 3 ani de la ultima interacțiune.
- Documente cu relevanță fiscală: 10 ani, conform legislației aplicabile.
- Date colectate prin cookie-uri: conform duratei specificate în Politica de cookies.
5. Destinatarii datelor
Datele pot fi transmise, strict în scopurile de mai sus, către: angajați cu atribuții comerciale/financiare, furnizori de servicii IT (hosting, e-mail), consilieri juridici sau contabili, autorități publice — numai la solicitare legală.
6. Transfer în afara UE/SEE
Datele sunt stocate în infrastructură din Uniunea Europeană. Dacă intervin transferuri către țări terțe, acestea se realizează pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau a altor garanții adecvate.
7. Drepturile persoanei vizate
Conform GDPR aveți dreptul la:
- Acces la datele proprii și informații despre prelucrare;
- Rectificare, ștergere („dreptul de a fi uitat");
- Restricționare, portabilitate;
- Opoziție la prelucrarea bazată pe interes legitim sau marketing direct;
- Retragerea consimțământului în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare;
- Depunerea unei plângeri la ANSPDCP.
Pentru exercitarea drepturilor, trimiteți solicitare la office@airflex.ro. Vom răspunde în maxim 30 de zile.
8. Securitate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor: acces restricționat pe bază de rol, transmisie prin HTTPS, backup regulat, instruirea personalului.
9. Modificări
Prezenta politică poate fi actualizată. Versiunea curentă este afișată permanent pe site, cu data ultimei modificări.